Užsakant apvalų įmonės antspaudą
Patvirtinta
Lietuvos policijos generalinio komisaro
2011 m. liepos 20 d. įsakymu Nr.5-V-684
ANTSPAUDŲ SAUGOJIMO, APSKAITOS IR
SUNAIKINIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Antspaudų saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašas (toliau –
Aprašas) nustato antspaudų saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarką.
2. Apraše vartojamos sąvokos atitinka sąvokas, vartojamas Lietuvos
Respublikos antspaudų ir spaudų apyvartos kontrolės įstatyme.
3. Aprašo reikalavimai privalomi asmenims, kurie nustatyta tvarka gamina
antspaudus (toliau – antspaudų gamintojas), visiems fiziniams ir juridiniams asmenims,
turintiems ir naudojantiems antspaudus.
II. ANTSPAUDŲ SAUGOJIMAS
4. Už antspaudų saugumą iki jų atidavimo antspaudų turėtojams atsako
antspaudų gamintojas. Antspaudų gamintojai pagamintus antspaudus laiko prie grindų arba
sienų pritvirtintose metalinėse spintose (seifuose), kurių sienelių storis ne mažesnis kaip
3 mm, su vidine spyna.
5. Antspaudų turėtojai antspaudus saugo taip, kad jais negalėtų pasinaudoti
pašaliniai asmenys. Rekomenduojama antspaudus laikyti prie grindų arba sienų pritvirtintose
metalinėse spintose (seifuose). Raktus nuo metalinių spintų (seifų) turėtų saugoti
komercines, ūkines, finansines ar profesines paslaugas teikiantis fizinis asmuo arba
juridinio asmens vadovas ar jo įgaliotas asmuo. Už tai, kad nebūtų
užsakytas antspaudo su tokiais pačiais rekvizitais pagaminimas, atsako juridinio asmens
vadovas ar komercines, ūkines, finansines ar profesines paslaugas teikiantis fizinis ar
kitas fizinis asmuo.
III. ANTSPAUDŲ APSKAITOS TVARKA
6. Juridinis ar fizinis asmuo, pageidaujantis užsakyti antspaudo pagaminimą,
turi kreiptis į antspaudų gamintoją.
7. Antspaudų gamintojas, prieš priimdamas užsakymą pagaminti antspaudą,
turi užpildyti laisvos formos užsakymo blanką ir pareikalauti iš juridinio asmens vadovo ar
jo įgalioto asmens arba fizinio asmens ar jo įgalioto asmens (toliau – užsakovas):
7.1. išrašo iš Juridinių asmenų registro su juridinio asmens
rekvizitais ar fizinio asmens komercinę, ūkinę, finansinę ar profesinę veiklą įrodančio
pažymėjimo;
7.2. užsakovo tapatybę patvirtinančio dokumento, o jei dokumentus
pateikia įgalioti asmenys – ir įgaliojimo užsakyti pagaminti ir (ar) atsiimti antspaudus.
8. Antspaudų gamintojas Aprašo 7 punkte nurodytų dokumentų kopijas,
patvirtinęs savo parašu, eilės tvarka kartu su užsakymo blanku sega į atskirą bylą.
Antspaudų gamintojas šią bylą saugo 5 metus.
9. Antspaudų gamintojas, pagaminęs atspaudą (-us), prieš jį (juos)
atiduodamas, turi atspausti užsakymo blanke pagaminto antspaudo (-ų) pavyzdį ir pasirašyti.
10. Užsakovas, pasiėmęs pagamintą (-us) antspaudą (-us), turi
pasirašyti užsakymo blanke šalia atspausto antspaudo (-ų) pavyzdžio (-ių).
IV. ANTSPAUDŲ SUNAIKINIMAS
11. Antspaudų gamintojas ne rečiau kaip vieną kartą per pusmetį privalo
sunaikinti sugadintus
ir užsakovų ilgiau kaip 6 mėnesius neatsiimtus antspaudus. Apie antspaudų sunaikinimą
surašomas sunaikinimo aktas. Antspaudų gamintojas šiuos aktus saugo 5 metus.
12. Juridinių asmenų antspaudus sunaikina juridinio asmens vadovo įsakymu
sudaryta komisija.
Fiziniai asmenys nereikalingus antspaudus sunaikina patys. Apie sunaikintus antspaudus
surašomas antspaudų sunaikinimo aktas, kuris saugomas 5 metus.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
13. Asmenys, pažeidę Aprašo nuostatas, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų
ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
